Directie Assistent (32-40 uur)
Vacature Directie Assistent (32-40 uur)
Bij SNTR werk je in een betekenisvolle organisatie, waarin jouw inzet direct bijdraagt aan maatschappelijke impact.
Wie zijn wij?
SNTR is in 2016 opgericht door Stichting de Verre Bergen (SDVB), een Rotterdamse stichting die maatschappelijke initiatieven opzet en financiert. SNTR heeft in de periode van 2016 tot 2021 huisvesting geboden aan 200 Syrische gezinnen en daarnaast een breed programma (o.a. taal, maatschappelijke begeleiding en arbeidstoeleiding) opgezet. Dit programma is eind 2021 afgerond, de gezinnen wonen nog wel in de woningen van SNTR.
Vanaf 2022 voert SNTR de Z-route uit, een innovatief en intensief inburgeringsprogramma. De Z-route is gericht op inburgeraars die beperkt onderwijs hebben genoten, en bestaat uit 800 uur taalles en 800 uur participatie. Het doel van de Z-route is zelfredzaamheid en taalniveau A1 of A2. Het doel van SNTR is dat deelnemers uitstromen met een duurzame participatieplek: betaald werk, een opleiding of een vrijwilligersplek. SNTR heeft momenteel ongeveer 800 inburgeraars in het programma, dit aantal zal het komende jaar nog groeien en daarna stabiliseren.
Momenteel breidt SNTR uit met een ambitieus nieuw jongerenhuisvestingsprogramma. In dit programma realiseren we 150 betaalbare, zelfstandige studio’s. Ze zullen worden verhuurd aan jongeren die momenteel noodgedwongen bij vrienden of familie verblijven of op plekken wonen die daarvoor niet geschikt zijn.
Vanwege de groei en ontwikkeling van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Directie assistent.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een Directie assistent die overzicht houdt in de dynamiek van onze groeiende en ontwikkelende organisatie.
Als Directie assistent werk je vanzelfsprekend nauw samen met de directeur van SNTR. Je ondersteunt haar op secretarieel en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat haar werkdag overzichtelijk en werkbaar blijft, met een goed doordachte agenda waarin, naast de afspraken, ruimte is voor voorbereiding, reistijd en werktijd.
Daarbij bedenk je wat nodig is voor de diverse afspraken en zorgt dat nodige stukken, tijdig en correct klaarliggen.
Verder heeft de Directie assistent de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Strategisch beheren van een complexe agenda: afspraken plannen én ruimte bewaken voor werktijd, reistijd en voorbereiding
- Inplannen van overleggen, sollicitatiegesprekken en externe afspraken
- Voorbereiden van vergaderingen (agenda, stukken, notulen, opvolging)
- Redigeren en structureren van documenten, presentaties en correspondentie
- Informeren van betrokkenen en bewaken van tijdlijnen en deadlines
- Zelfstandig communiceren met partners, sollicitanten en het bestuur
- Op verzoek: ondersteuning bieden aan andere leden van het managementteam
- Fungeren als buffer, filter en organiserende kracht rond de directie.
Wie zoeken wij?
Er werken momenteel ongeveer 60 medewerkers bij SNTR, exclusief zzp’ers en stagiairs. Het team is divers en gedreven. Iedereen doet zijn best om het verschil te maken voor de Z-route deelnemers en de huurders.
SNTR is in korte tijd snel gegroeid en zal, mede vanwege het nieuwe jongerenhuisvestingsprogramma, nog verder groeien. De functie is deels nieuw binnen onze jonge organisatie. Daarom zoeken we iemand, die hierin een uitdaging ziet. Iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen en effectief blijft onder druk. Daarbij oog voor detail heeft en zich thuis voelt in een omgeving met een hoog tempo en directe communicatie.
Voor deze positie stellen we de volgende functie eisen:
- Hbo werk- en denkniveau
- Werkervaring in een vergelijkbare functie
- Taalvaardig
Verder is de directie assistent
- Sterk in vooruitdenken en zelfstandig werken
- Handig met digitale tools (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Discreet, professioneel en communicatief sterk
- Flexibel en staat stevig in de schoenen.
Wat bieden wij?
Bij SNTR werken we écht samen. We helpen elkaar, hebben respect voor elkaar en tonen begrip voor elkaar. Onder meer hierdoor is het een hele fijne werkplek in een erg gezellig team. We lunchen graag met elkaar, soms georganiseerd, soms spontaan! Maandelijks hebben we een teamborrel en we hebben regelmatig teamactiviteiten.
Naast de fijne sfeer hebben we ook goede arbeidsvoorwaarden:
- Bij een fulltime dienstverband (40 uur) heb je 28 verlofdagen op jaarbasis
- 8% vakantiegeld
- Volledige reiskostenvergoeding ov of € 0,30 per gereisde kilometer
- Laptop en iPhone
- Salarisindicatie € 3.400 – € 4.000 bruto maandsalaris op fulltime basis (indeling in salarisschaal afhankelijk van werkervaring en opleiding)
- Individueel opleidingsbudget
- Deelname aan onze pensioenregeling
- Verder heeft SNTR gedegen werknemersverzekeringen.
Solliciteren
Wil jij bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie en voldoe je ook aan de functie-eisen? Dan gaan wij graag op korte termijn met je in gesprek! Stuur jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 12 oktober aanstaande naar Human Resources t.a.v. Cora Pabon (sollicitatie@sntr.nl). In het kader van de voortgang worden geschikte kandidaten al vóór de sluitingsdatum uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Cora Pabon per email.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig en gewenst.
Reageer direct »