Vrijwilligerscoördinator (32 – 40 uur per week)
Stichting Nieuw Thuis Rotterdam verzorgt taalonderwijs van hoge kwaliteit voor statushouders uit Rotterdam en zes omliggende gemeenten die meestal weinig onderwijs hebben gehad. Deze inburgeringsroute wordt ook wel de Z-route genoemd. De deelnemers volgen hierbij taalles, participeren en krijgen individuele begeleiding. Ons doel is dat iedereen duurzaam mee kan doen in de Nederlandse samenleving. Voor de Z-route zoeken wij een Vrijwilligerscoördinator.
Wie zijn wij?
Sinds 2022 voert SNTR de Z-route uit in opdracht van de gemeente Rotterdam. Het programma wordt deels gefinancierd vanuit de gemeente Rotterdam en deels vanuit Stichting de Verre Bergen. Door de aanvullende financiering vanuit SDVB kan SNTR haar hoge kwaliteitsambities voor de Z-route realiseren. Het lesprogramma wordt op twee locaties uitgevoerd: in Rotterdam-Noord en in Rotterdam-Zuid. Naast de Z-route is SNTR onlangs uitgebreid met een ambitieus nieuw jongerenhuisvestingsprogramma aan de Sportlaan in Rotterdam IJsselmonde.
Het team van SNTR bestaat momenteel uit ongeveer 80 collega’s, exclusief stagiaires en zzp’ers en zal nog verder groeien in 2026 – zowel voor de Z-route als voor het jongerenhuisvestingsprogramma. Het team van SNTR is divers en gedreven. Gezelligheid is belangrijk binnen SNTR, daarom zijn er regelmatig activiteiten, lunches en borrels met het team.
Wat houdt de Z-route in?
De Z-route is een innovatief en intensief inburgeringsprogramma voor statushouders die beperkt onderwijs hebben genoten. Ons programma is erop gericht dat deelnemers zich thuis voelen in Nederland en actief meedoen in de samenleving. Dit doen we door deelnemers uit te dagen en bewust te maken van hun eigen kracht zodat zij zichzelf kunnen redden in de maatschappij.
Taallessen alleen zijn daarbij niet genoeg, en daarom bestaat een evenredig deel van ons onderwijs uit participatielessen (800 uur taalles en 800 uur participatie). Het doel van de Z-route is zelfredzaamheid en het bereiken van taalniveau A1 of A2. SNTR heeft momenteel ruim 800 inburgeraars in het programma, dit aantal zal de komende jaren nog verder groeien.
Wat ga je doen?
Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor de werving, registratie, matching, inroostering, training en deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers die een belangrijke rol hebben voor de inburgeraars in ons programma. Daarnaast ben je het vaste aanspreekpunt van vrijwilligers.
De vrijwilligerscoördinator werkt nauw samen met de taaldocenten en trainers. Je rapporteert aan de operationeel manager taalschool.
Verder bestaan de taken en verantwoordelijkheden onder meer uit het:
- opstellen van passende vrijwilligersprofielen en taalvrijwilligers;
- matchen van taalvrijwilligers en docenten en trainers;
- roosteren van taalvrijwilligers;
- verder opzetten van creatieve werving van vrijwilligers (bijvoorbeeld social media);
- bevorderen van deskundigheid van taalvrijwilligers door middel van trainingen, workshops en intervisie;
- voeren van een correcte administratie rondom de vrijwilligers (VOG’s, onkostenvergoeding etc.);
- relatiebeheer met de vrijwilligers (meten tevredenheid vrijwilligers, beantwoorden van vragen, zorgdragen voor waardering, etc.);
- activiteitenkalender opstellen;
- verder opzetten en bijhouden van social media m.b.t. de werving van vrijwilligers in samenwerking met de communicatie adviseur;
- functioneel beheren van het registratiesysteem voor vrijwilligers.
Om een goede indruk te krijgen van de functie hebben we een voorstelling gemaakt van een dag uit het leven van onze vrijwilligerscoördinator:
- 9:00 – 9:30 uur: je hebt een lekker kopje koffie of thee gepakt en bekijkt en beantwoordt de berichten die je van vrijwilligers hebt ontvangen. Je informeert de docenten en coaches indien er een vrijwilliger afwezig is tijdens de taal- en participatieles en zoekt waar nodig vervanging.
- 10:00 – 11:00 uur: je hebt een intakegesprek met een nieuwe vrijwilliger. Je maakt kennis met de vrijwilliger en legt uit wat het vrijwilligerswerk inhoudt. Vervolgens regel je een moment om mee te lopen. Voor een andere vrijwilliger stuur je de nodige documenten op en zet de aanvraag van een VOG in gang.
- 11:30 – 12:30 uur: je werkt de vrijwilligersadministratie bij, zoals de gedeclareerde uren, archivering van vrijwilligersverklaringen, en de aanmeldingen via de website.
- 12:30 – 13:00 uur: je luncht met het team van SNTR en praat gezellig bij met je collega’s.
- 13:30 – 15:00 uur: je gaat langs een Huis van de Wijk in de buurt om in gesprek te gaan of er mensen interesse hebben om vrijwilliger bij SNTR te worden en laat wat flyers achter.
- 15:30 – 16:30 uur: je werkt aan een plan om een vrijwilligerstraining te organiseren en welke onderwerpen hier leuk voor kunnen zijn.
- 16:45 – 17:30 uur: je werkt het vrijwilligersrooster bij en stuurt dit naar de vrijwilligers en de docenten en beantwoordt wat appjes en mails.
De kenmerken van onze ideale kandidaat:
- heeft hbo werk- en denkniveau;
- 2 tot 4 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie;
- wordt enthousiast van de dynamiek van een jonge organisatie
- pré, heeft een netwerk in de vrijwilligerssector in Rotterdam en/ of randgemeentes;
- is in staat om proactief dit netwerk verder uit te breiden;
- is initiatiefrijk en oplossingsgericht, maar vergeet niet de collega’s hierin mee te nemen;
- is sociaal, weet vrijwilligers te motiveren, externe contacten te onderhouden en kan omgaan met conflictsituaties;
- administratief sterk en nauwkeurig;
- sterke interpersoonlijke vaardigheden: empathisch, geduldig, flexibel en communicatief sterk;
- kan goed samenwerken met collega’s en heeft een professionele instelling;
- beschikt over een onderzoekende en zelfkritische houding, heeft belangstelling voor data en is bereid om dit in te zetten verbetering van het werk;
- cultuursensitief en heeft affiniteit met statushouders of is zelf statushouder geweest;
Wij bieden
Een uitdagende functie binnen een innovatief programma waar de inhoud voorop staat. De ideale startdatum voor deze functie is 1 maart 2026, zodat onze huidige vrijwilligerscoördinator jou kan inwerken, maar kan in overleg worden afgestemd.
Bij SNTR werken we écht samen. We helpen elkaar, hebben respect voor elkaar en tonen begrip voor elkaar. Onder meer hierdoor is het een hele fijne werkplek in een erg gezellig team. We lunchen graag met elkaar, soms georganiseerd, soms spontaan! Maandelijks hebben we een teamborrel en we hebben regelmatig teamactiviteiten.
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst van een jaar, met de intentie om daarna te verlengen.
- 8% vakantiegeld.
- Volledige reiskostenvergoeding ov of € 0,30 per gereisde kilometer.
- Arbeidsmarktconform salaris, ingedeeld in onze salarisschaal op basis van werkervaring, range €000 – € 55.000 op fulltime jaarbasis inclusief vakantiegeld.
- Individueel opleidingsbudget.
- Deelname aan onze pensioenregeling.
- Verder heeft SNTR gedegen werknemersverzekeringen.
Solliciteren
Aan geïnteresseerde kandidaten vragen we om een cv en motivatiebrief te sturen naar HR t.a.v. Levienne Schot (sollicitatie@sntr.nl). Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met Levienne Schot per e-mail of telefonisch op 010-310 11 00.
Reageer direct »