Coördinator Administratie Verhuur Jongerenhuisvesting
Vacature Coördinator administratie verhuur Jongerenhuisvesting (32 – 40 uur)
SNTR is in 2016 opgericht door Stichting de Verre Bergen (SDVB), een Rotterdamse stichting die maatschappelijke initiatieven opzet en financiert.
SNTR heeft drie hoofdactiviteiten. Ten eerste een inburgeringsprogramma met inmiddels 700 deelnemers, gericht op taal, participatie en zelfredzaamheid. Ten tweede verhuurt en beheert SNTR sinds 2015 woningen aan ongeveer 200 gezinnen.
In 2025 breidt SNTR uit met een ambitieus nieuw jongerenhuisvestingsprogramma. In dit programma realiseren we 150 betaalbare, zelfstandige studio’s. Ze zullen worden verhuurd aan jongeren die momenteel noodgedwongen bij vrienden of familie verblijven of op plekken wonen die daarvoor niet geschikt zijn.
Deze jongeren gaan een betaalbare huur betalen (minder dan € 450 per maand) en ze krijgen een jongerencontract. Ze mogen dus vijf jaar in de woning blijven wonen. Om een aantrekkelijke leefomgeving te creëren voor de bewoners en de buurt wordt een goed beheerprogramma opgezet. Hiervoor zal ook het huidige gebouw aan de Sportlaan (voormalige onderwijslocatie van het Albeda op Rotterdam Zuid) gebruikt worden om gemeenschappelijke ruimtes te creëren en activiteiten met en voor de buurt te organiseren.
Vanwege ons nieuwe programma zijn wij op zoek naar een Coördinator administratie verhuur.
Wat ga je doen
Als Coördinator administratie verhuur ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de verhuur van de jongerenwoningen. Vanaf het moment van aanmelding tot en met het opstellen en beheren van huurcontracten zorg je voor een zorgvuldig en efficiënt verloop van deze processen. Je verwerkt de huuraanvragen nauwkeurig, coördineert de kennismakingsgesprekken met de (mogelijke) huurders en controleert alle benodigde documenten, zoals BRP-registraties.
Daarnaast verzorg je de correspondentie richting huurders en beheer je het online platform voor bewonerscommunicatie.
Je bewaakt de huurbetalingen en signaleert tijdig eventuele betalingsachterstanden. Je werkt hierbij nauw samen met team Finance en de Sociaal beheerder om passende oplossingen te realiseren.
Naast jouw administratieve werkzaamheden ben je samen met de Sociaal beheerder, Technisch beheerder en de Nachtreceptionist team Jongerenhuisvesting. Team Jongerenhuisvesting is verantwoordelijk voor het dagelijks toezicht op de woningen en het gemeenschappelijk gebouw met als doel het waarborgen van een schone, veilige en goed functionerende leefomgeving voor de bewoners. Je bent aanspreekpunt voor de bewoners, opent en sluit algemene ruimtes, houdt toezicht, voert receptiewerkzaamheden uit, begeleidt externe partijen en ziet toe op en informeert over de naleving van huisregels en (brand)veiligheidseisen.
Je werkt volgens een rooster, zodat er 7 dagen in de week 24 uur per dag bezetting is. De werktijden van de Coördinator worden geroosterd tussen 7.00 en 23.00 uur. Je draait ook mee in piketdiensten, inclusief weekenden en feestdagen.
Na jouw dienst zorg je steeds voor een goede overdracht aan opvolgende teamleden, inclusief het vermelden van relevante bijzonderheden, aandachtspunten om een soepele voortzetting van de werkzaamheden te waarborgen.
Wat vragen wij?
We zoeken een Coördinator administratie verhuur met eigenaarschap, die een uitdaging ziet in deze functie in een nieuw team en programma. Een teamplayer die niet alleen enthousiast wordt van de functie, maar het leuk vindt om aan het nieuwe programma mee te bouwen en denken.
De Coördinator is sterk in het houden van overzicht in de diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien. Prioriteiten stellen is een sterke eigenschap, om tijdig en efficiënt te schakelen tussen de verschillende taken.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder met collega’s en bewoners. Daarnaast kun je goed omgaan met jonge bewoners en weet je professioneel én toegankelijk te blijven in contact.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal afgeronde mbo-opleiding administratief, facilitair of dienstverlenend;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Bereid om in een rooster te werken met beschikbaarheid tussen 7.00 en 23.00 uur en tijdens weekenden en feestdagen;
- Relevante werkervaring;
- Handig met Microsoft office;
Wat bieden wij?
Een functie binnen onze groeiende organisatie. Het team van SNTR is divers en gedreven. Iedereen doet zijn best om het verschil te maken voor de Z-route deelnemers en de huurders. Gezelligheid is belangrijk binnen SNTR, er zijn regelmatig activiteiten, lunches en borrels met het team.
Bij SNTR werken we écht samen. We helpen elkaar, hebben respect voor elkaar en tonen begrip voor elkaar. Onder meer hierdoor is het een hele fijne werkplek in een erg gezellig team. We lunchen graag met elkaar, soms georganiseerd, soms spontaan! Maandelijks hebben we een teamborrel en we hebben regelmatig teamactiviteiten.
Naast de fijne sfeer hebben we ook goede arbeidsvoorwaarden:
- Bij een fulltime dienstverband heb je 28 verlofdagen op jaarbasis.
- 8% vakantiegeld.
- Volledige reiskostenvergoeding ov of € 0,30 per gereisde kilometer.
- Laptop en IPhone;
- Salarisindicatie € 37.000 – € 46.000 op fulltime jaarbasis inclusief vakantiegeld. Indeling in salaristrede
- Individueel opleidingsbudget
- Deelname aan onze pensioenregeling
- Verder heeft SNTR gedegen werknemersverzekeringen.
Solliciteren
Ben jij de Coordinator administratie verhuur die ons nieuwe programma mede tot een succes gaat brengen? Dan gaan wij graag op korte termijn met je in gesprek! Stuur jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 14 juni aanstaande naar Human Resources t.a.v. Cora Pabon (sollicitatie@sntr.nl). De gesprekken vinden plaats in de week van 16 juni.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Een referentiecheck maakt tevens deel uit van de procedure.
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Cora Pabon per email sollicitatie@sntr.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.
Reageer direct »